EY: una solución multifuncional

EY aprovecha el cambio de sus instalaciones para mejorar sus recursos tecnológicos y obtener un mejor resultado a la hora de realizar capacitaciones, video conferencias y presentaciones en sus diferentes auditorios. Nuestro reto es entender cómo funciona el espacio y cómo el diseño de automatización debe satisfacer las diferentes necesidades y expectativas del cliente.

Reto

  • Integrar seis salas para que funcionen de forma independiente y simultánea, con el fin de unir o separar el espacio según los eventos de la empresa.
  • Integrar la sala de gerencia con el resto de las salas para que se pudiera escuchar y ver las capacitaciones realizadas.
  • Adopción de una solución que permite la gestión centralizada de todas las salas.
  • Posibilidad de monitorear y brindar soporte remoto.

Solución

  • Diseñamos una solución de automatización multifuncional que le permite al cliente escoger qué información se va a proyectar y en donde lo va a hacer.
  • Funcionalidad específica desarrollada para calendarización de disponibilidad de las salas.
  • Posibilidad de una interfaz intuitiva para guiar al usuario en el sistema.
  • Disponibilidad de un espacio que se comporta dependiendo del evento de la empresa.
  • Administración, monitoreo y soporte técnico de las salas de audiencia de forma remota.

Resultados

  • Optimizar el espacio y los recursos tecnológicos. EY tiene un espacio dinámico, modular y funcional para sus diferentes actividades.
  • Reorientar la función del personal humano. IT no debe estar todo el día monitoreando los equipos en los auditorios, los equipos reportan su consumo y mantenimiento.
  • Fortalecer su imagen como compañía. EY puede realizar reuniones, video conferencias o diferentes actividades con los recursos adecuados.
  • Monitorear los contenidos en las diferentes salas. EY puede seleccionar qué mostrar y en cuál sala.
  • Hacer video conferencias de forma segura y con una mejor experiencia. EY cuenta con mejores equipos de videoconferencias.

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